Den här webbplatsen använder cookies för att ge dig en så bra upplevelse som möjligt. Genom att du fortsätter att använda webbplatsen godkänner du att vi använder cookies. Läs mer här.

”Jag ser många framtida fördelar med automatiseringen”

27 04 2018

Bättre kontroll, färre fel, högre grad av automatisering och mindre personberoende. Det är några av fördelarna med Bonnier Solutions ekonomitjänster som Göran Öhrn vill lyfta fram.

Hej Göran Öhrn, CFO på Bonnier AB och styrelseordförande i Bonnier Solutions. Varför är det så bra att använda era tjänster?
– Det system vi har ger en mer effektiv process. Det leder till lägre kostnader men också färre fel. När vi gjorde de initiala analyserna såg vi att en av de största kostnadsdrivarna var att rätta fel. I det företag som nu sköter våra ekonomitjänster, Cognizant, är precis allt automatiserat. Hela systemet är digitaliserat vilket gör alla registreringar och eftersökningar mycket enklare. Ekonomihanteringen blir också betydligt mer personoberoende. Tidigare kunde det vara svårt att ta höjd för om någon blev sjuk, det kunde belasta övriga medarbetare väldigt hårt, men det slipper man alltså nu.

Men det har också funnits viss skepsis mot upplägget, vid starten av outsourcingen?
– Bolagen inom Bonnier-koncernen har en lång tradition av att vara självständiga. Det är mycket diversifierade verksamheter och vissa av dem har vi precis köpt medan andra har funnits i koncernen sedan 1837. När vi började titta på att modernisera hanteringen av ekonomi och lön så såg vi att det i koncernen fanns 66 ekonomisystem och att arbetet utfördes på 44 ställen. Ingen ny verksamhet som startas idag skulle lägga upp sitt ekonomiarbete på det sättet. Våra konkurrenter jobbar inte så och därför kan inte vi fortsätta att göra det. Att det har inneburit ett förändringsarbete för våra medarbetare är ledningen väl medveten om, och vi vet att många förändringar kan möta motstånd. Men jag tycker att vi har kommit en bra bit på väg nu och att mycket har fallit på plats.

Jag ser många framtida fördelar. Med de nya ekonomiska processerna på plats kommer vi att kunna tillämpa dem på flera andra delar i verksamheten, vilket hela koncernen tjänar på.

Om du blickar framåt, vilka är största fördelarna då?
– Jag ser många framtida fördelar. Med de nya ekonomiska processerna på plats kommer vi att kunna tillämpa dem på flera andra delar i verksamheten, vilket hela koncernen tjänar på. För personer som jobbar med ekonomi blir mycket av jobbet automatiserat, vilket gör att de i större utsträckning kan koncentrera sig på att arbeta med affären. Det blir enklare att hantera sådant som exempelvis GDPR och det blir också lättare att förhandla mot leverantörer, eftersom vi har en bättre överblick.

FAKTA

Bonnier Solutions i Indien

I slutet av 2015 beslöt Bonnier-koncernen att outsourca delar av ekonomirelaterade processer till Cognizant. Under 2016 genomfördes överföringen av processerna till Indien. Processerna som berördes är leverantörsreskontran (fakturor in från leverantör), kundreskontran (fakturor ut till kund) samt löpande redovisning, bokslut och rapportering.

Cognizant
Cognizant grundades 1994, har sitt högkvarter i USA och är ett av de snabbast växande företagen i världen. Företaget arbetar med att omforma kunders affärs-, drifts- och teknikmodeller till att passa den digitala tidsåldern. Förra året placerade sig Cognizant på välrenommerade affärsmagasinet Fortunes Future 50-lista.

Nolla rosa Created with Sketch.

Fler artiklar

”Min roll är att se till att vi levererar enligt överenskommelse, att vara anträffbar och tillmötesgående.”

26 år gammal landade Naveen Kumar i Sverige för att besöka Bonnier Solutions för första gången. Två år senare är han navet i det team från Cognizant som assisterar Bonnier i arbetet med...

Bonnier Solutions om robotisering

Robotisering med hjälp av innovativa automationsteknologier – det är precis vad senaste utvecklingsprojektet på Bonniers Solutions löneavdelning handlar om.

Sommar, sol och… bedrägerier – så avslöjar du bluffmakarna

Släpp inte ner garden inför semestermånaderna. Många bedragare passar på att göra sig en hacka just när vikarier är på plats. Här är de fyra vanligaste bedrägerierna just nu för en...